4 Aplikasi Kerja Remote untuk Remote Working yang Produktif

Aplikasi Kerja Remote untuk Remote Working yang Produktif

Remote working memang sedang menjadi sistem kerja populer saat ini. Apalagi semenjak adanya pandemi Covid 19, pemerintah menghimbau masyarakat untuk tetap di rumah sehingga banyak perusahaan memberlakukan sistem kerja remote atau Work From Home (WFH).

Selain sebagai tindakan pencegahan dari penyebaran virus, sistem remote working ternyata juga memberikan banyak keuntungan bagi karyawan dan perusahaan. Sistem ini dapat membuat karyawan bekerja dari rumah sehingga mereka memiliki lebih banyak waktu untuk berkumpul dengan keluarga. Remote working juga dapat menghemat biaya, waktu, dan tenaga karyawan karena mereka tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu di perjalanan untuk menuju kantor. Perusahaan juga diuntungkan karena dapat menghemat biaya operasional kantor yang perlu dikeluarkan seperti untuk membeli perabot kerja di kantor.

Meskipun sistem kerja ini memiliki banyak sisi positif, namun baik perusahaan dan karyawan harus tetap menjaga produktivitas kerjanya. Oleh karena itulah, dibutuhkan aplikasi kerja remote yang dapat mendukung sistem kerja jarak jauh agar kerja remote berjalan dengan efektif dan menyenangkan. Berikut aplikasi kerja remote yang bisa diandalkan.

1. Aplikasi chat

Kerja Remote dengan aplikasi chat
Gambar: Doc. Freepik/@wayhomestudio

Ketika bekerja, tentu Anda harus berkomunikasi dengan rekan kerja yang lain. Oleh karena itu, Anda harus menyiapkan aplikasi chat yang bisa digunakan untuk berdiskusi mengenai task yang sedang dikerjakan. Saat ini sudah banyak aplikasi chat yang bisa digunakan. Beberapa aplikasi yang sering diandalkan oleh perusahaan atau bisnis adalah Slack, HipChat, Fleep, dan masih banyak lagi.

2. Aplikasi meeting

Untuk membahas suatu task atau project biasanya karyawan dan tim akan mengadakan meeting secara rutin. Namun karena karyawan bekerja dari rumah, maka meeting tidak dapat dilakukan secara face to face. Sebagai gantinya meeting dapat dijalankan secara virtual.

remote working dengan aplikasi meeting online
Gambar: Doc. Freepik/@master1305

Agar jadwal meeting tetap dapat dijalankan meski dari jarak jauh, maka Anda juga perlu menyiapkan aplikasi meeting atau video chat. Gunakan aplikasi yang aman digunakan serta memiliki resolusi gambar dan microphone yang baik. Anda dapat menggunakan Zoom, Google Hangouts, Google Meet, Skype, dan masih banyak lagi. Selain bisa digunakan untuk meeting bersama tim, aplikasi ini tentu juga sangat membantu ketika Anda harus meeting bersama klien.

3. Aplikasi project management

Aplikasi project management
Gambar: Doc. Freepik/@ijeab

Dengan aplikasi project management, karyawan dan tim tetap dapat menyelesaikan task sesuai deadline meski mereka tidak berada di kantor. Aplikasi ini dapat membantu project manager untuk memantau sejauh mana tugas-tugas dikerjakan oleh karyawannya. Aplikasi ini juga memudahkan karyawan untuk berkoordinasi dengan tim yang lain. Beberapa aplikasi project management yang populer digunakan adalah Trello, Jira, dan Asana.

4. Aplikasi time tracking

Bagi tim HR, remote working mempunyai tantangan tersendiri. Mereka harus bisa memastikan bahwa karyawannya sudah bekerja sesuai dengan jam kerja yang ditentukan perusahaan. Tim HR juga harus bisa memastikan bahwa selama kerja remote karyawan tetap memiliki kinerja dan performa yang baik.

Aplikasi untuk time tracking
Gambar: Doc. FreshBooks

Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan dapat menggunakan aplikasi kerja remote untuk  time tracking seperti Dokodemo-Kerja. Aplikasi ini bisa menghitung jam kerja karyawan ketika mereka login ke dalam sistem. Dengan aplikasi ini, tim HR dapat dengan mudah mengetahui kapan karyawan mulai bekerja, berapa lama karyawan beristirahat, serta waktu yang dibutuhkan karyawan untuk mengerjakan suatu project.

Aplikasi kerja remote di atas dapat digunakan karyawan agar mereka bisa tetap produktif meskipun tidak berada di kantor. Dengan demikian, sistem kerja remote dapat dijalankan dengan baik oleh perusahaan dan karyawan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *